Datenschutzerklärung
Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen
Zusammenfassung  Betroffene: Teilnehmer:innen an Veranstaltungen von GO-ON Suizidprävention Steiermark  Zweck: Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit  Verarbeitete Daten: Bilddaten (äußeres Erscheinungsbild), ggf. Tondaten (Stimme), Ort und Zeitpunkt der Aufnahme  Speicherdauer: So lange für den Verwendungszweck erforderlich, Überprüfung spätestens [X Jahre] nach der Veranstaltung  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) |
Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden Foto-, Video- und/oder Tonaufnahmen angefertigt. Diese dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit für die Suizidprävention in der Steiermark. Die Aufnahmen werden durch uns selbst oder durch von uns beauftragte Personen (z. B. Fotograf:innen) erstellt.
Welche Daten werden verarbeitet?
Bei Foto- und Videoaufnahmen werden Bilddaten verarbeitet, die Ihr äußeres Erscheinungsbild wiedergeben. Bei Videoaufnahmen mit Ton können auch Stimme und gesprochene Inhalte erfasst werden. Darüber hinaus werden Ort und Zeitpunkt der Aufnahme dokumentiert.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit für die Suizidprävention und in der Dokumentation unserer Tätigkeit im Rahmen öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen. Bei der Beurteilung berücksichtigen wir die vernünftigen Erwartungen der Teilnehmer:innen (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Bei öffentlich beworbenen Veranstaltungen können die Teilnehmer:innen mit einer Dokumentation durch Foto- und Videoaufnahmen rechnen.
Wir sind bemüht, bei Übersichtsaufnahmen darauf zu achten, dass einzelne Personen nicht hervorgehoben werden. Bei gezielten Einzelaufnahmen, auf denen Personen klar erkennbar im Vordergrund stehen, holen wir nach Möglichkeit eine Einwilligung ein.
Veröffentlichung und Empfänger
Die Aufnahmen können im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden, insbesondere auf unserer Website (suizidpraevention-stmk.at), auf unserer Facebook-Seite, in Informationsmaterialien (z. B. Folder, Broschüren, Jahresberichte) sowie in Berichten über die Veranstaltung. Im Rahmen der Pressearbeit können Aufnahmen auch an Medienvertreter:innen weitergegeben werden.
Folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können Ihre Daten erhalten:
Von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Fotograf:innen, Grafikagenturen) auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO; Meta Platforms Ireland Ltd. im Rahmen der Veröffentlichung auf Facebook; Kooperationspartner (z. B. Gesundheitsfonds Steiermark, Land Steiermark) im Rahmen gemeinsamer Berichterstattung.
Übermittlung in Drittländer
Durch die Veröffentlichung auf Facebook kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Meta Platforms, Inc. in den USA erfolgen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework. Bei einer Veröffentlichung von Aufnahmen im Internet kann ein Abruf grundsätzlich auch aus Drittländern erfolgen.
Speicherdauer
Die Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie sie für den Dokumentations- und Öffentlichkeitszweck benötigt werden. Bei Wegfall des Verwendungszwecks oder nach einem berechtigten Widerspruch erfolgt die Löschung.
Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Bilddaten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Wenn Sie bei einer unserer Veranstaltungen nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, wenden Sie sich bitte vor oder während der Veranstaltung an unser Team vor Ort. Sie erhalten eine entsprechende Kennzeichnung (z. B. ein farbiges Armband oder einen Aufkleber).
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail:dsb@dsb.gv.at, Web: www.dsb.gv.at